งานเอกสารอาจเป็นงานที่ยุ่งยากและน่าเบื่อ แม้ว่าเทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้การจัดทำเอกสารง่ายขึ้น แต่บางเรื่องยังคงต้องใช้การทำด้วยมือมาช่วยเสริม  เอกสารใด ๆ ที่ต้องดำเนินการจะต้องมีสัญลักษณ์การอนุญาต บางทีการเซ็นชื่อในเอกสารต้องใช้เวลา แทนที่จะนั่งเซ็นชื่อในกระดาษเราสามารถทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น ด้วยการใช้ตรายางหรือตราประทับเป็นเครื่องทุ่นแรง


แบบตรายางที่นิยมใช้

  1. ตรายางด้ามธรรมดา
  2. ตรายางหมึกในตัว

ตรายางด้าม

ตัวด้ามทำจากไม้หรือพลาสติก ด้ามที่ทำจากไม้มี2แบบ เป็น แบบ รุ่นเก่าที่ใช้กันมานานด้ามเป็นไม้สีดำตัวแป็นทองเหลือง อีกแบบหนึ่งเป็นด้ามไม้รางรถไฟ ตัวนี้เหมาะสำหรับงานขนาดใหญ่ ที่ไม่สามารถทำด้วยด้ามปกติได้ ส่วนด้ามพลาสติกของทางร้าน ตรายางมีสุข เป็นด้ามสีฟ้า มีหลายขนาดให้เลือก ตัวยางเป็นยางเกรดดีนำเข้าจากออสเตรีย แกะสลักด้วยเลเซอร์ เพื่อให้ได้งานที่คมชัดที่สุด ถ้าเลือกใช้ตรายางด้ามธรรมดามีข้อยุ่งยากตรงที่ต้องใช้ร่วมกับถาดหมึกด้วย

ตรายางหมึกในตัว

เป็นตรายางอีกแบบหนึ่งที่ใช้งานง่าย เพราะมีถาดหมึกในตัวด้าม ทางร้านเลือกใช้แบรนด์ของ trodat ซึ่งในปัจจับันถือว่าเป็นอันดับ1ในออสเตรีย ส่งขายไปทั่วโลก แบบหมึกในตัว ยังมีแยกประเภทออกเป็น3ชนิดดังนี้

  • ตรายางหมึกในตัวแบบตลับพลิก
  • ตรายางหมึกในตัวแฟลชแสตมป์
  • ตรายางหมึกในตัววันที่

หมึกในตัวแบบตลับพลิก

นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย เพราะใช้งานง่าย มีถาดหมึกอยู่ในตัวด้าม เวลาใช้งานแค่ประทับลงบนเอกสารที่ต้องการ เมื่อใช้แล้ว1ครั้งตัวยางจะกลับไปหาถาดหมึกโดยอัติโนมัติ สามารถเติมหมึกงายๆด้วยการถอดถาดหมึกออกมาแล้วเติม ในกรณีที่ถาดหมึกใช้งานไปนานๆหรือต้องการเปลี่ยนเป็นสีอื่นก็เปลี่ยนถาดหมึกได้

หมึกในตัวแฟลชแสตมป์

ระบบแฟลชก็เป็นตรายางแบบที่มีหมึกในตัวเหมือนกัน มีข้อแตกต่างกันคือ ยางที่ใช้เป็นเฉพาะของแฟลช ขั้นตอนการทำจะต่างกัน ใช้แสงในการทำให้เกิดตัวหนังสือไม่ได้แกะสลักด้วยเลเซอร์เหมือนกับตรายางหมึกในตัวแบบตลับพลิก วิธีการเติมหมึกคล้ายกันแต่ไม่มีถาดหมึก ใช้งานง่าย พกพาสะดวก

หมึกในตัววันที่

การใช้ตรายางวันที่แทนการเขียนด้วยมือ เพิ่มความสะดวก และความถูกต้องในธุรกิจ  โดยสามารถปรับวัน เดือน ปีให้ตรงความต้องการ มีขนาดและรูปแบบให้ใช้ตรงกับธุรกิจของลูกค้า รับประกันความคงทน แข็งแรง มีสีสันสวยงามเนื่องจากเป็นTRODATแบรนด์อันดับ 1จากประเทศออสเตรีย